Lettrage comptable

Le lettrage comptable est une opération comptable qui consiste à affecter un repère à une écriture comptable ainsi qu'à affecter ce même repère à une autre écriture.



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Le lettrage comptable est une opération comptable qui consiste à affecter un repère à une écriture comptable ainsi qu'à affecter ce même repère à une autre écriture. L'objectif est d'associer ainsi les deux opérations, et de constater quelles opérations restent sans association. Le repère utilisé est fréquemment une lettre de l'alphabet, d'où le nom de «lettrage».

On utilise fréquemment ce dispositif pour vérifier le bon règlement des factures (émises ou reçues des fournisseurs) et ainsi identifier les factures en attente de règlement, ou dont le règlement ne correspond pas au montant prévu. Le lettrage est aussi utilisé pour l'état de rapprochement bancaire dans le cas d'une comptabilité simple.

Il existe deux techniques de lettrage :

L'association des deux opérations est faite manuellement entre les factures et les règlements qu'ils sont censés solder. Cette technique est courante dans les TPE/PME mais devient rapidement inutilisable lorsque le nombre d'opérations à rapprocher augmente.

La méthode est semblable, mais le lettrage est établi par une machine mécanisée (dans les années 60/70) ou un ordinateur. Il est établi soit a priori, soit a posteriori.

Enjeux du lettrage comptable

Le lettrage comptable sert à pointer des écritures comptables pour signaler qu'elles ont bien été rapprochées (associées) avec une écriture sur le même compte ou sur un autre compte, et qui porte la même lettre. Un compte présentant l'ensemble des lignes d'écritures pourvue d'une lettre est dit «complètement rapproché». Les écritures non lettrées matérialisent ce qui reste à rapprocher. La liste des opérations non rapprochées fait l'objet d'une attention spécifique des responsables comptables de l'entreprise et même des Commissaires aux Comptes. Les principaux comptes pour lequel le lettrage a un intérêt sont les comptes de tiers (la classe 4 dans le plan comptable français) et les comptes de trésorerie (classe 5 du plan comptable français).

Aujourd'hui l'ensemble des logiciels de comptabilité proposent des options de lettrage des écritures à solder, plus ou moins particulièrement élaborées : périodicité du lettrage (lettrage en continu ou à date précise), qualité (saisie a priori des informations nécessaires au lettrage donnant la possibilité d'un lettrage parfait ou rapprochement heuristique), verrouillage définitif (ou pas) du lettrage, liberté de définir la liste des comptes auxquels s'applique le lettrage, etc.

Démarche du lettrage

Exemple :

Désignation Montant Lettrage
Facture marchandise 4 253 € A
Facture marchandise 9 735 € B
Règlement marchandise 9 735 € B
Règlement marchandise 4 253 € A


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La version présentée ici à été extraite depuis cette source le 04/11/2010.
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